你是不是也遇到過(guò)這樣的尷尬時(shí)刻?在Excel里整理一份超長(zhǎng)的數(shù)據(jù)表,比如員工考勤表或月度銷售明細(xì),一不小心往下拉,原本要參考的標(biāo)題行就“消失”了——抬頭一看,全是數(shù)據(jù),頭都大了!別急,今天就來(lái)手把手教你:EXCEL表格中如何凍結(jié)窗口,讓你從此告別“找不著北”的煩惱!
Q:什么是“凍結(jié)窗口”?
簡(jiǎn)單說(shuō),就是把表格里的某一行或某一列固定住,不管你怎么滾動(dòng),它都不會(huì)動(dòng)。就像你在看一部超長(zhǎng)紀(jì)錄片時(shí),把片頭字幕固定住,方便隨時(shí)對(duì)照劇情一樣。
Q:我該怎么操作?舉個(gè)真實(shí)案例吧!
比如我之前幫一位朋友做月度銷售報(bào)表,有200多行數(shù)據(jù),每行包含產(chǎn)品名稱、銷售額、客戶區(qū)域等信息。她總得時(shí)不時(shí)回看第一行的標(biāo)題(如“產(chǎn)品編號(hào)”、“本月銷量”),但每次一滑動(dòng)就看不見(jiàn)了,特別煩。
我教她這樣操作:選中第2行(也就是標(biāo)題行下面那一行),點(diǎn)擊菜單欄的【視圖】→【凍結(jié)窗格】→【凍結(jié)窗格】。瞬間,第一行標(biāo)題就被“鎖”住了!無(wú)論怎么拖動(dòng)滾動(dòng)條,標(biāo)題永遠(yuǎn)在最上面,清晰又專業(yè)。
Q:如果我想同時(shí)凍結(jié)多行或多列呢?
沒(méi)問(wèn)題!比如你有一張包含部門(mén)、姓名、工號(hào)、薪資的表,想讓前兩行標(biāo)題和左邊兩列“員工編號(hào)”、“部門(mén)”都固定住,只需點(diǎn)擊第三行第二列的那個(gè)單元格(即第3行第2列),再點(diǎn)【凍結(jié)窗格】即可。Excel會(huì)自動(dòng)幫你凍結(jié)上方所有行和左方所有列,超級(jí)智能!
Q:凍結(jié)后還能取消嗎?
當(dāng)然可以!只要再次進(jìn)入【視圖】→【凍結(jié)窗格】→【取消凍結(jié)窗格】,一切恢復(fù)原樣。像我上次在小紅書(shū)分享這個(gè)技巧時(shí),就有粉絲留言:“原來(lái)不是我電腦壞了,是我不會(huì)用!”——所以,學(xué)會(huì)凍結(jié)窗格,真的能拯救你的工作效率!
??小貼士:如果你經(jīng)常處理表格,建議收藏這篇筆記!下次遇到“數(shù)據(jù)太長(zhǎng)找不到頭”的情況,直接用凍結(jié)窗格,效率翻倍,同事看了都說(shuō)你很專業(yè)~
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