你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況:在微信里聊得熱火朝天,突然發(fā)現(xiàn)對(duì)方用的是即時(shí)通(比如釘釘、飛書(shū)、企業(yè)微信等),想把聊天記錄、文件或截圖傳過(guò)去,卻卡在“復(fù)制粘貼”這一步?別急,我來(lái)手把手教你——
Q:為什么要把微信內(nèi)容傳到即時(shí)通?
舉個(gè)真實(shí)案例:我有個(gè)朋友小林,是做項(xiàng)目管理的。上周他在微信里和客戶確認(rèn)了30頁(yè)的方案細(xì)節(jié),還發(fā)了幾個(gè)重要截圖。結(jié)果客戶突然說(shuō):“我們內(nèi)部系統(tǒng)只認(rèn)即時(shí)通?!毙×之?dāng)時(shí)就懵了——微信內(nèi)容怎么才能無(wú)縫遷移?
Q:最簡(jiǎn)單的方法是什么?直接復(fù)制粘貼行不行?
部分可行!文字可以復(fù)制粘貼,但圖片、語(yǔ)音、文件就不行了。尤其是語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字功能,在即時(shí)通里往往無(wú)法還原原聲,容易漏掉關(guān)鍵信息。所以,建議分情況處理:
Q:圖文內(nèi)容怎么高效轉(zhuǎn)移?
?? 方法一:用微信“收藏”功能 → 打開(kāi)收藏 → 選擇要傳的內(nèi)容 → 點(diǎn)擊右上角“…”,選擇“分享給好友” → 發(fā)送給即時(shí)通里的同事。這樣能保留原始格式,還能帶備注。
?? 方法二:用“微信讀書(shū)”或“微信文件傳輸助手”作為中轉(zhuǎn)站。比如,把微信里的PDF文件發(fā)送到“文件傳輸助手”,再?gòu)氖謾C(jī)端打開(kāi),長(zhǎng)按保存到本地,最后上傳到即時(shí)通的群文件里。
Q:語(yǔ)音消息怎么辦?不能丟!
我試過(guò)直接錄屏,但聲音模糊,體驗(yàn)很差。正確做法是:在微信里點(diǎn)開(kāi)語(yǔ)音,點(diǎn)擊“…”,選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”→ 發(fā)送給即時(shí)通里的自己(或同事)→ 在即時(shí)通里接收后,再用錄音筆或手機(jī)自帶錄音功能重新錄一遍——雖然麻煩,但保證信息完整不丟失。
Q:如果是一整段聊天記錄呢?
這時(shí)候推薦使用第三方工具,比如“微信聊天記錄導(dǎo)出助手”類小程序(注意選正規(guī)渠道)。導(dǎo)出為TXT或Word文檔后,再?gòu)?fù)制進(jìn)即時(shí)通的聊天框。雖然略繁瑣,但適合重要項(xiàng)目交接場(chǎng)景。
?? 小貼士:我在小紅書(shū)寫過(guò)一篇《職場(chǎng)人必備的5個(gè)跨平臺(tái)溝通技巧》,其中提到一個(gè)隱藏操作:在微信里長(zhǎng)按聊天記錄 → “更多” → 選擇“導(dǎo)出聊天記錄” → 導(dǎo)出到電腦后再導(dǎo)入即時(shí)通,效率提升3倍!
總之,把微信內(nèi)容傳到即時(shí)通不是技術(shù)難題,而是方法問(wèn)題。別讓工具限制你的表達(dá),掌握這些技巧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)——工作協(xié)作,原來(lái)可以這么絲滑。

