反過賬是什么意思呢?
你好呀~最近在后臺看到好多小伙伴私信問我:“老師,我剛學做賬,聽到同事說‘反過賬’,這是啥意思?是不是犯錯了才要反?”
別急,今天我就用一個真實案例,帶你徹底搞懂——反過賬到底是什么。
舉個例子:上個月你公司一筆5000元的辦公費,會計小王不小心把這筆錢記成了“差旅費”,還做了憑證、結了賬、甚至報了稅!結果月底對賬時發(fā)現(xiàn)不對勁——這哪是差旅費,明明是買打印機耗材!
這時候怎么辦?直接刪掉重新做?不行!財務系統(tǒng)有記錄,稅務也留痕,亂改會出事。這時候,“反過賬”就派上用場了!
?? 反過賬,就是把已經(jīng)入賬的憑證“撤銷”或“沖銷”,恢復到未過賬狀態(tài),讓你能重新編輯、重新錄入。就像你在朋友圈發(fā)錯照片,想撤回一樣——但財務版更嚴謹,得按流程走。
?? 真實場景來了:小王不是傻,他只是太忙了!他先用“反過賬”功能把那張錯誤憑證作廢(系統(tǒng)自動生成紅字憑證),然后重新填一張正確的——“辦公費”科目,金額5000元,附上發(fā)票。再過賬,數(shù)據(jù)清清楚楚,稅務也沒問題。
?? 小貼士:反過賬≠刪除!它是“沖銷+重錄”的過程,保留審計痕跡,合規(guī)又安全。
所以啊,反過賬不是“犯錯后補救”,而是專業(yè)財務人的基本功之一。它讓我們的賬目更干凈,也讓老板放心、稅務局安心。
如果你也是新手會計、自由職業(yè)者、或是創(chuàng)業(yè)小白,記住一句話:不怕犯錯,就怕不及時修正。反過賬,就是你的“財務急救包”!
轉發(fā)給正在學做賬的朋友吧~一起變專業(yè),不踩坑!?

