你是否曾在使用朱墨PDF編輯器時(shí),發(fā)現(xiàn)修改痕跡無法顯示?或者明明改了內(nèi)容,別人卻看不到你的批注?別急,這很可能是因?yàn)椤霸试S追蹤”功能被關(guān)閉了!今天我就來手把手教你如何開啟它——真實(shí)案例+細(xì)膩操作,看完就能上手,適合發(fā)朋友圈或小紅書分享。
Q:為什么我改了PDF,別人看不見我的改動(dòng)?
A:因?yàn)槟銢]開“允許追蹤”!這是朱墨PDF編輯器的隱藏功能,就像給文檔裝了個(gè)“修改日記本”。一旦開啟,所有新增、刪除、高亮的內(nèi)容都會(huì)以不同顏色標(biāo)注出來,對(duì)方一看就知道哪里是你動(dòng)過的。比如我上周幫一位朋友校對(duì)合同,她改了付款條款,但沒開追蹤,結(jié)果對(duì)方以為是原稿,差點(diǎn)誤簽!后來我教她打開這個(gè)功能,再發(fā)出去,清晰得像畫了紅線一樣。
Q:怎么在朱墨PDF里找到“允許追蹤”?
A:很簡(jiǎn)單!打開朱墨PDF編輯器后,點(diǎn)擊頂部菜單欄的“審閱”選項(xiàng)卡 → 找到“跟蹤更改”按鈕(圖標(biāo)像個(gè)小鉛筆加個(gè)勾)→ 點(diǎn)擊后,系統(tǒng)會(huì)彈出提示:“已啟用追蹤更改”,此時(shí)你做的任何修改都會(huì)自動(dòng)記錄。記住,這個(gè)設(shè)置是針對(duì)當(dāng)前文檔的,下次打開新文件要重新點(diǎn)一次哦~
Q:開啟后會(huì)影響PDF格式嗎?
A:不會(huì)!朱墨很貼心,它用的是“非破壞性編輯”技術(shù)。也就是說,原始內(nèi)容還在,只是疊加了一層“修改圖層”。你可以隨時(shí)關(guān)閉追蹤,也可以導(dǎo)出為帶批注的PDF,讓同事、客戶一眼看懂你改了什么。我有個(gè)學(xué)生用這個(gè)功能做論文修改,導(dǎo)師一打開就夸:“這邏輯真清晰!”
小貼士:如果你經(jīng)常和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,建議把“允許追蹤”設(shè)為默認(rèn)選項(xiàng)!進(jìn)入“設(shè)置”→“常規(guī)”→ 勾選“新建文檔時(shí)自動(dòng)開啟追蹤更改”。從此再也不怕遺漏修改痕跡啦~
?? 總結(jié)一句話:開啟“允許追蹤”,不只是技術(shù)操作,更是專業(yè)態(tài)度的體現(xiàn)。下次你改PDF時(shí),記得先點(diǎn)一下那個(gè)小小的鉛筆圖標(biāo)——它可能就是你職場(chǎng)形象的加分項(xiàng)!

