公司印章分哪幾種?——資深自媒體作者帶你讀懂企業(yè)“蓋章”背后的門道
你有沒有遇到過(guò)這種情況:簽合同、開證明、辦資質(zhì),對(duì)方總說(shuō)“得蓋章才有效”?但你知道嗎?不是所有章都一樣!公司印章其實(shí)分好幾種,每一種都有不同的用途和法律效力。今天就用真實(shí)案例+細(xì)膩講解,幫你徹底搞懂——
公司印章到底有哪幾種?
1. 公章:公司的“身份證”,誰(shuí)見了都得認(rèn)
這是最常見也最重要的章!公章代表公司法人意志,是對(duì)外簽署合同、發(fā)函、報(bào)稅、開戶等核心事務(wù)的“通行證”。比如我朋友在杭州開了一家設(shè)計(jì)公司,去年簽了一份50萬(wàn)的設(shè)計(jì)合同,客戶要求必須蓋公章,否則法院不認(rèn)。
2. 財(cái)務(wù)章:錢袋子的“守門員”
財(cái)務(wù)章主要用于銀行結(jié)算業(yè)務(wù),比如支票、匯款單、對(duì)賬單上都要蓋它。有一次我?guī)鸵晃粍?chuàng)業(yè)者整理財(cái)務(wù)流程,他把財(cái)務(wù)章和公章放在一起,結(jié)果被銀行風(fēng)控系統(tǒng)標(biāo)記異常,差點(diǎn)凍結(jié)賬戶!記?。贺?cái)務(wù)章≠公章,千萬(wàn)別混用。
3. 合同章:專為簽約而生的“小鮮肉”
很多公司會(huì)單獨(dú)刻一個(gè)合同章,專門用于簽署買賣、租賃、服務(wù)類協(xié)議。比如我在深圳認(rèn)識(shí)的一位電商老板,為了提高效率,給每個(gè)項(xiàng)目組配了合同章,只要金額小于50萬(wàn),就能自己簽,省去層層審批。但注意:合同章不能替代公章用于工商登記或重大事項(xiàng)。
4. 發(fā)票章:稅務(wù)合規(guī)的“隱形守護(hù)者”
這個(gè)章雖然小,但作用大!只有蓋了發(fā)票章的發(fā)票才算合法有效。曾有個(gè)初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)因?yàn)槁┥w發(fā)票章,被稅務(wù)局追繳稅款還罰款,教訓(xùn)深刻。建議新公司注冊(cè)時(shí)同步申請(qǐng)電子發(fā)票章,方便又安全。
5. 法人章:法定代表人的“簽名替代品”
有些公司習(xí)慣用法人章代替簽字,尤其在銀行開戶、變更登記時(shí)。但我見過(guò)太多人把它當(dāng)普通章用,結(jié)果出事了——某科技公司因法人章被他人冒用,導(dǎo)致一筆200萬(wàn)合同無(wú)效,最后鬧到法庭。
總結(jié)一句話:
公章=身份認(rèn)證,財(cái)務(wù)章=資金安全,合同章=業(yè)務(wù)效率,發(fā)票章=稅務(wù)合規(guī),法人章=授權(quán)背書。
別再以為“蓋個(gè)章就行”啦!選錯(cuò)章,可能讓你一年白干!
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