會議紀錄怎么寫?——資深自媒體作者親授|真實案例+實用技巧,朋友圈/小紅書都能發(fā)!
你是不是也遇到過這樣的情況:
會議開完了,大家各說各的,沒人整理記錄;
領(lǐng)導(dǎo)問“上次討論的方案進展如何?”你一臉懵;
同事說:“你寫的會議紀要太干巴了,像流水賬!”
別慌!我就是那個曾經(jīng)把會議紀要寫成“會議流水賬”的人。后來靠一個方法,從“被吐槽”變成“被夸”,現(xiàn)在團隊都搶著讓我寫紀要。
Q1:會議紀要到底要寫什么?
不是復(fù)刻發(fā)言,而是提煉關(guān)鍵決策和行動項!比如上周我們開產(chǎn)品迭代會,有人講了20分鐘用戶反饋,有人聊了15分鐘技術(shù)實現(xiàn)細節(jié)。最后我只寫了三句話:
? 決策:優(yōu)先上線A功能(原定B功能推遲);
? 行動項:張經(jīng)理負責3天內(nèi)出原型圖,李助理跟進用戶調(diào)研;
? 時間節(jié)點:周五前完成評審。
你看,重點清晰、責任明確,誰都不用再問“誰干啥”。這就是專業(yè)級會議紀要。
Q2:格式混亂怎么辦?有沒有模板?
有!我用的是這個結(jié)構(gòu)(適合朋友圈/小紅書發(fā)布):
?? 會議主題:XXX項目推進會(日期+時間)
?? 出席人員:張三、李四、王五(備注:缺席者需補簽)
?? 核心議題:1. 當前進度卡點;2. 下階段分工調(diào)整
? 決策結(jié)果:① 增加測試人力;② 每周三同步進度
?? 行動項清單(責任人+截止日):
? 張三:完成需求文檔 → 4月10日前
? 李四:協(xié)調(diào)測試資源 → 4月8日前
這個格式我在公司內(nèi)部用了半年,現(xiàn)在連老板都說:“你寫的紀要比PPT還清楚!”
Q3:怎么讓紀要不枯燥?加入“情緒價值”!
比如這次會議中,有人提了個超棒的創(chuàng)意,但沒人記錄。我就在紀要末尾加了一句:
? 小彩蛋:李四提出“用戶引導(dǎo)彈窗優(yōu)化方案”,獲全員點贊!建議下周試點落地~
你看,既保留信息,又讓人感受到團隊溫度。朋友看完直接私信我:“你這紀要能當團隊文化手冊用!”
總結(jié)一句話:好的會議紀要 = 清晰結(jié)構(gòu) + 明確行動 + 一點人性溫度。
下次開會前,記得帶上這個思維:我不是記筆記,我是幫團隊把想法落地!
轉(zhuǎn)發(fā)給你的職場搭子,一起告別無效會議吧~ ???? 職場干貨 會議紀要 高效溝通 小紅書寫作

