你是不是也遇到過這樣的困擾?手頭有一堆人名數(shù)據(jù),可能是員工名單、客戶信息,或者是活動報名表,結(jié)果發(fā)現(xiàn)里面一堆重復的名字——這不僅讓統(tǒng)計變得混亂,還可能影響后續(xù)的分析和決策。
今天就來手把手教你:如何用Excel快速統(tǒng)計人名個數(shù),同時自動去掉重復項!別急,我用的是真實案例,親測有效,小白也能秒懂~
Q:為什么不能直接用COUNT函數(shù)?
因為COUNT函數(shù)會把所有名字都算進去,包括重復的。比如你有“張三”出現(xiàn)3次,它也會計為3個,而不是1個。這時候我們就得先去重,再統(tǒng)計。
Q:那怎么去重呢?有沒有簡單的方法?
當然有!Excel自帶“刪除重復項”功能,超級好用。假設(shè)你的名字在A列(從A2開始),操作步驟如下:
選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域(比如A2:A100)
點擊菜單欄【數(shù)據(jù)】→【刪除重復項】
確認只勾選“姓名列”(如果你有多列,記得只選你要去重的那一列)
點擊確定,Excel會自動幫你刪掉重復的,只留下唯一值
Q:刪完重復之后怎么統(tǒng)計人數(shù)?
很簡單!刪完之后,你只需要用COUNTA函數(shù)來統(tǒng)計非空單元格數(shù)量即可。比如:=COUNTA(A2:A50),就能得到去重后的人數(shù)啦~
舉個真實例子:我之前幫一位朋友整理了他公司年會的報名名單,原始數(shù)據(jù)有86人,但里面有17個重復名字(比如“李娜”出現(xiàn)了三次)。用上面的方法處理后,最終統(tǒng)計出只有79人,清晰又準確,連老板都說:“這才是專業(yè)!”
??小貼士:如果你想保留原數(shù)據(jù)不被破壞,建議復制一份到新工作表再操作,避免誤刪哦~
別再手動一個個找重復了!學會這個技巧,以后不管是做表格、寫報告,還是發(fā)朋友圈曬“高效辦公日常”,都能讓你輕松拿捏全場~
快收藏這篇干貨,下次遇到類似問題,直接照著做,省時又省心!?

