在職場(chǎng)中，勞動(dòng)合同的終止或解除是常見的現(xiàn)象。無(wú)論是員工主動(dòng)離職，還是公司提出解約，都需要按照法律規(guī)定出具一份正式的《終止解除勞動(dòng)合同證明書》。這份文件不僅是勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的憑證，也是勞動(dòng)者未來(lái)求職的重要參考材料。那么，如何正確地撰寫這樣一份證明書呢？以下是具體步驟和注意事項(xiàng)。
一、明確證明書的基本結(jié)構(gòu)
一份規(guī)范的《終止解除勞動(dòng)合同證明書》通常包括以下幾個(gè)部分：
1. 直接使用“終止解除勞動(dòng)合同證明書”作為標(biāo)題。
2.
- 標(biāo)明用人單位名稱及地址。
- 寫明勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)碼等基本信息。
- 說(shuō)明合同起始時(shí)間與終止時(shí)間。
- 闡述合同終止的具體原因（如合同期滿、協(xié)商一致解除等）。
3. 簽署信息：
- 加蓋單位公章。
- 注明出具日期，并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
二、內(nèi)容填寫要點(diǎn)
- 標(biāo)題清晰：直接以“終止解除勞動(dòng)合同證明書”為標(biāo)題，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述。
- 事實(shí)準(zhǔn)確：確保所有信息真實(shí)無(wú)誤，特別是勞動(dòng)者的個(gè)人信息以及合同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
- 語(yǔ)氣客觀：無(wú)論何種情況下的終止或解除，都應(yīng)保持客觀公正的態(tài)度，避免帶有情緒化或指責(zé)性的語(yǔ)言。
- 法律依據(jù)：如果涉及法律條款，請(qǐng)引用相關(guān)法律法規(guī)條文，增強(qiáng)證明書的權(quán)威性。
三、范例模板
以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的范例供參考：
終止解除勞動(dòng)合同證明書
茲有我單位員工XXX，性別X，身份證號(hào)XXXXXXXXXXXXXX，于XXXX年XX月XX日入職，擔(dān)任XX職位。雙方簽訂的固定期限勞動(dòng)合同自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止?，F(xiàn)因雙方協(xié)商一致同意提前終止該勞動(dòng)合同，決定自XXXX年XX月XX日起正式解除勞動(dòng)關(guān)系。
特此證明！
單位名稱：__________
單位地址：__________
聯(lián)系電話：__________
經(jīng)辦人簽名：__________
日期：XXXX年XX月XX日
單位蓋章：__________
四、注意事項(xiàng)
1. 及時(shí)出具：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》，用人單位應(yīng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具書面證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2. 保護(hù)隱私：除了必要的基本信息外，不要包含過多個(gè)人隱私內(nèi)容。
3. 妥善保存：用人單位需留存原件備查，同時(shí)建議勞動(dòng)者復(fù)印一份留作日后使用。
總之，《終止解除勞動(dòng)合同證明書》是一份嚴(yán)肅且重要的文件，其書寫質(zhì)量直接影響到勞動(dòng)者權(quán)益保障和個(gè)人職業(yè)發(fā)展。希望以上內(nèi)容能夠幫助大家更好地理解和處理此類事務(wù)。
