什么是準(zhǔn)備流程？
你有沒有過這樣的經(jīng)歷？明明計(jì)劃得滿滿當(dāng)當(dāng)，結(jié)果臨到執(zhí)行時(shí)手忙腳亂，不是忘了帶東西，就是時(shí)間安排得一團(tuán)糟？其實(shí)，問題不在執(zhí)行力，而在于——你缺少一個(gè)清晰的準(zhǔn)備流程。
很多人以為“準(zhǔn)備”就是臨時(shí)抱佛腳，但真正的準(zhǔn)備流程，是一種系統(tǒng)性思維，是把一件事從“想做”變成“能做”的關(guān)鍵橋梁。它不靠運(yùn)氣，靠結(jié)構(gòu)。
舉個(gè)真實(shí)案例：我朋友小林是個(gè)自由攝影師，去年接了一個(gè)客戶婚禮跟拍項(xiàng)目。她沒寫清單、沒提前踩點(diǎn)、也沒和新人溝通風(fēng)格偏好，只憑感覺出發(fā)。結(jié)果當(dāng)天因?yàn)檎也坏綀?chǎng)地、設(shè)備沒電、新娘不喜歡被拍，最后客戶不滿意，她也累垮了。
今年，她用了我的建議：建立自己的“準(zhǔn)備流程表”。比如：
確認(rèn)需求（與客戶深度溝通）
制定行程（提前3天踩點(diǎn)+路線規(guī)劃）
物品清單（相機(jī)、電池、備用鏡頭、充電寶、急救包…）
應(yīng)急預(yù)案（天氣突變?cè)趺崔k？設(shè)備故障怎么補(bǔ)救？）
復(fù)盤總結(jié)（事后和客戶反饋 + 自己記錄改進(jìn)點(diǎn)）
這一套下來，她不僅順利完成了項(xiàng)目，還收獲了客戶推薦，朋友圈點(diǎn)贊破千。
你看，準(zhǔn)備流程不是繁瑣，而是讓不確定變得可控。就像做飯前先備好食材，而不是邊炒邊找鍋鏟。
那如何開始構(gòu)建你的準(zhǔn)備流程？記住三個(gè)關(guān)鍵詞：拆解、可視化、迭代。
拆解：把大目標(biāo)拆成可執(zhí)行的小步驟，比如“寫一篇爆款文章”，可以拆成：選題→資料收集→大綱→初稿→修改→配圖→發(fā)布。
可視化：用表格、清單或工具（如Notion、飛書）記錄每一步進(jìn)度，避免遺漏。
迭代：每次做完復(fù)盤，優(yōu)化流程。比如發(fā)現(xiàn)“配圖總卡住”，下次就提前留出2小時(shí)專門處理。
準(zhǔn)備流程的本質(zhì)，不是讓你更累，而是讓你更輕松地把事做好。它像一張隱形的地圖，在混沌中為你指明方向。
所以，別再問“我為什么總是失?。俊眴枂栕约海骸拔矣袥]有認(rèn)真走過準(zhǔn)備這條路？”
愿你每一次出發(fā)，都有條不紊；每一次努力，都被溫柔以待。
