你有沒有遇到過這樣的情況：部門之間信息不互通，文件反復(fù)修改，會議效率低得像在“猜謎”？
作為平煤神馬集團(tuán)的一名老員工，我以前也常被這些問題困擾。直到我們上線了平煤神馬協(xié)同辦公網(wǎng)——現(xiàn)在，它成了我每天離不開的“數(shù)字管家”。
Q：什么是平煤神馬協(xié)同辦公網(wǎng)？
簡單說，它就是咱們集團(tuán)內(nèi)部的“超級大腦”！從公文流轉(zhuǎn)、任務(wù)派發(fā)到會議紀(jì)要、審批流程，統(tǒng)統(tǒng)在線搞定。以前跑腿蓋章要半天，現(xiàn)在手機(jī)點(diǎn)幾下就完成，連出差在外都能實(shí)時處理。
Q：用起來真的方便嗎？能舉個真實(shí)例子嗎？
當(dāng)然！上個月我們礦務(wù)處要申報一項(xiàng)安全整改項(xiàng)目，以前是紙質(zhì)材料來回傳閱，平均耗時5天。這次我們直接在協(xié)同辦公網(wǎng)上發(fā)起流程：技術(shù)科上傳圖紙 → 安全部審核 → 財務(wù)預(yù)算確認(rèn) → 領(lǐng)導(dǎo)線上簽字。整個過程不到24小時，還自動歸檔，誰看了、改了哪條都清清楚楚。
更驚喜的是，有個90后實(shí)習(xí)生小李，第一次用這個系統(tǒng)就學(xué)會了跨部門協(xié)作。他把一份設(shè)備采購申請發(fā)給物資部后，對方當(dāng)天就留言：“建議優(yōu)先考慮本地供應(yīng)商，節(jié)省物流成本?！薄@種即時反饋，以前根本不可能實(shí)現(xiàn)。
Q：會不會很復(fù)雜？新人學(xué)不會？
完全不會！系統(tǒng)界面清爽得像微信，操作邏輯也接近日常習(xí)慣。我們組織過三次培訓(xùn)，但真正用起來的，反而是那些“怕麻煩”的老師傅們。有位退休返聘的老工程師，現(xiàn)在天天在群里@同事：“我剛在協(xié)同辦公上提交了上周的隱患報告，你們幫我看看有沒有漏項(xiàng)！”
Q：它到底改變了什么？
改變太多了：一是效率翻倍，二是責(zé)任清晰，三是文化變了——大家開始習(xí)慣“線上溝通、線下執(zhí)行”，不再靠“人情關(guān)系”推進(jìn)工作。最打動我的，是去年年底那次應(yīng)急演練：暴雨導(dǎo)致礦區(qū)停電，值班人員通過協(xié)同辦公網(wǎng)快速上報，半小時內(nèi)就調(diào)集了備用電源和救援隊(duì)伍，比往年快了整整一倍。
如果你也在企業(yè)里受夠了“信息孤島”，不妨試試平煤神馬協(xié)同辦公網(wǎng)。它不是冷冰冰的軟件，而是一個讓每個崗位都被看見、被尊重的溫暖平臺。
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