你是不是也曾在做賬時,突然發(fā)現(xiàn)“怎么對不上?”
別慌!這可能不是你的錯,而是試算平衡沒做好。今天咱們就來聊聊——借貸記賬法下的試算平衡公式有幾種?
先說結(jié)論:在標(biāo)準(zhǔn)借貸記賬法中,主要有兩種試算平衡公式:
1. 本期發(fā)生額試算平衡公式:
這是最基礎(chǔ)的版本,用來檢查當(dāng)期所有賬戶的借方發(fā)生額總和是否等于貸方發(fā)生額總和。
公式是: 借方本期發(fā)生額合計(jì) = 貸方本期發(fā)生額合計(jì)
舉個真實(shí)案例:小王開了一家咖啡館,月初記錄了三筆業(yè)務(wù)——收到客戶預(yù)付款5000元(貸),支付房租3000元(借),賣出咖啡收入8000元(貸)。這時,他把每筆分錄錄入系統(tǒng)后,發(fā)現(xiàn)借方總額是3000元,貸方是13000元,明顯不平!一查才發(fā)現(xiàn),漏記了那筆8000元收入的借方記錄——原來是把收入當(dāng)成“應(yīng)收賬款”記錯了!這就是試算平衡幫我們揪出的第一個問題。
2. 期末余額試算平衡公式:
這個更常用,尤其適合月末結(jié)賬前核對。它看的是每個賬戶的期末余額是否借方總額等于貸方總額。
公式是: 借方期末余額合計(jì) = 貸方期末余額合計(jì)
比如,小李是自由職業(yè)者,月底整理賬目時發(fā)現(xiàn),“銀行存款”科目借方余額是2萬元,“應(yīng)付工資”貸方余額是1.5萬元,其他科目都正常。這時候他意識到:是不是忘了計(jì)提一筆員工獎金?果然,少記了5000元費(fèi)用類支出,導(dǎo)致貸方少了5000元。補(bǔ)上后,試算表自動平衡了!
?? 小貼士:這兩種公式就像賬本的“體檢報(bào)告”,一個查“流量”(發(fā)生額),一個看“存量”(余額)。兩者都通過,才能說明賬目基本無誤。
寫到這兒,我想起很多新手會計(jì)朋友總以為“只要數(shù)字加起來對就行”,其實(shí)不然。真正的高手,都是靠這兩個公式一遍遍校驗(yàn)、打磨出來的。
所以,下次你看到試算不平衡,別急著罵自己笨——那是系統(tǒng)在提醒你:“嘿,還有細(xì)節(jié)沒注意!”
轉(zhuǎn)發(fā)給正在學(xué)會計(jì)的朋友吧,說不定他們正卡在這一步呢~?

