返還的工會經(jīng)費如何做賬科目？
你好呀，我是你們的老朋友小林，一名深耕財務與職場干貨的自媒體作者。今天想和你聊聊一個很多企業(yè)會計都容易混淆的問題——返還的工會經(jīng)費怎么入賬？別急，看完這篇，保證你下次遇到這筆錢，不再手忙腳亂。
先來個真實案例：我朋友李姐在一家科技公司做財務，去年年底收到了一筆“工會經(jīng)費返還”，金額是1.2萬元。她第一反應是：“這不就是白送的錢嗎？直接進銀行存款就行了吧？”
錯！大錯特錯！這筆錢可不是“白送”的，它是工會從上級組織那里申請回來的、用于支持基層工會活動的資金。如果處理不當，不僅可能影響稅務合規(guī)，還可能被審計時“盯上”。
那到底該怎么記賬呢？答案來了：
第一步：確認性質 —— 這筆錢是“返還”而非“補貼”，屬于工會經(jīng)費的回撥，不是營業(yè)外收入，也不是其他收益。
第二步：正確入賬科目 —— 根據(jù)《工會會計制度》和企業(yè)會計準則，這筆錢應計入：“其他應付款——工會經(jīng)費返還”，等后續(xù)用于工會活動支出時再沖減。
舉個例子：李姐收到1.2萬元后，賬務處理如下：
借：銀行存款 12,000
貸：其他應付款——工會經(jīng)費返還 12,000
之后，李姐用這筆錢組織了員工團建活動，花了8000元。這時再做分錄：
借：其他應付款——工會經(jīng)費返還 8,000
貸：銀行存款 8,000
剩下4000元，可以留作下季度工會活動備用金，或者按流程報備后結轉至“工會經(jīng)費”專項賬戶。
??小貼士：千萬別直接沖“營業(yè)外收入”或“其他收益”！稅務局一看，以為你是“額外收入”，可能還要補稅哦～
最后提醒一句：工會經(jīng)費返還≠財政補貼，它本質是“返還已繳經(jīng)費”，記賬要體現(xiàn)資金流向的閉環(huán)邏輯。這才是專業(yè)財務人的底氣所在。
如果你也常被這類細節(jié)困擾，歡迎留言交流～我是小林，專注幫你把賬做得清清楚楚、明明白白?
