如何用Excel提取身份證的男女信息呢?今天就來教大家一招!
首先,我們需要確保我們的數(shù)據(jù)源是干凈完整的。假設(shè)我們有一列身份證號碼,我們需要從中提取性別信息。比如,身份證號碼是“51000019960315001X”,性別是“女”。
第一步,我們需要檢查身份證號碼的格式是否正確。如果是的話,可以直接進(jìn)行下一步。
第二步,在Excel中,我們在目標(biāo)列(比如列B)的頂部輸入一個標(biāo)題,例如“性別”。然后,在B2單元格中輸入以下公式:
=VLOOKUP(MID(A2,14,2), {"女","男"},2,0)
這個公式的作用是提取身份證號碼的第14位(即中間兩位),然后在“女”和“男”中查找匹配的值。注意,VLOOKUP函數(shù)是按順序查找的,所以“女”排在第一位。
第三步,按回車鍵后,B2單元格就會顯示“女”。然后,我們拖動B2的填充句柄,向下填充到整個數(shù)據(jù)區(qū)域,這樣所有身份證號碼的性別信息都會被提取出來了。
不過,有時候身份證號碼的最后一位可能帶有字母X或x,這時候我們的公式可能會報錯。怎么辦呢?其實,我們可以稍微調(diào)整一下公式,加入一個條件來處理這種情況。
在B2單元格中,我們可以輸入以下公式:
=IF(OR(MID(A2,14,1)=“X”,MID(A2,14,1)=“x”),“女”,VLOOKUP(MID(A2,14,2), {"女","男"},2,0))
這個公式的作用是首先檢查第14位是否是X或x,如果是的話,返回“女”;否則,繼續(xù)提取第14到15位進(jìn)行查找。這樣就能正確處理帶有字母的情況了。
第四步,測試一下公式是否正確。比如,身份證號碼是“51000019960315001X”,公式會返回“女”;如果是“”,會返回“男”。
第五步,檢查提取結(jié)果是否正確。我們可以隨機(jī)抽幾個樣本核對一下,確保沒有錯誤。
第六步,保存Excel文件并分享給需要的人。這樣,我們就成功提取了身份證號碼的性別信息。
總結(jié)一下,用Excel提取身份證號碼的性別信息非常簡單,只需要一個巧妙的公式和一些基本操作。希望這篇文章能幫到大家!
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