你是不是也遇到過(guò)這樣的場(chǎng)景：手頭一堆數(shù)據(jù)，比如班級(jí)成績(jī)、銷售業(yè)績(jī)、比賽分?jǐn)?shù)……想快速排個(gè)名，卻不知道怎么用Excel搞定？別急，今天我就來(lái)手把手教你——Excel排名次，真實(shí)案例+超實(shí)用技巧，看完就能上手！
Q1：我有一列成績(jī)，怎么給學(xué)生自動(dòng)排名？
很簡(jiǎn)單！假設(shè)你的成績(jī)?cè)贏列（A2:A10），在B列輸入公式：=RANK(A2,$A$2:$A$10,0)。這里的“0”表示降序（高分排第一），如果你要升序（低分優(yōu)先），改成“1”。
舉個(gè)真實(shí)例子：我?guī)鸵晃焕蠋熣砥谀┏煽?jī)，30個(gè)學(xué)生，用這個(gè)公式不到5秒就出結(jié)果，再也不用手動(dòng)寫(xiě)“第1名、第2名”了！
Q2：如果分?jǐn)?shù)一樣怎么辦？會(huì)重復(fù)排名嗎？
默認(rèn)的RANK函數(shù)確實(shí)會(huì)重復(fù)排名，比如兩個(gè)95分都排第2名，那第3名直接跳到第4名——這叫“密集排名”。但如果你想要連續(xù)排名（比如兩個(gè)95分都排第2，下一個(gè)93分是第3名），那就用這個(gè)公式：=RANK(A2,$A$2:$A$10,0)+COUNTIF($A$2:A2,A2)1。
我上次做公司月度銷售排名時(shí)，正好有兩位同事并列第一，用了這個(gè)公式后，系統(tǒng)自動(dòng)把下一名變成第3名，老板直夸“專業(yè)！”
Q3：能不能按部門(mén)分組排名？比如銷售部?jī)?nèi)部比，行政部?jī)?nèi)部比？
當(dāng)然可以！用SUMPRODUCT組合公式：
=SUMPRODUCT((部門(mén)列=當(dāng)前部門(mén))(分?jǐn)?shù)列>當(dāng)前分?jǐn)?shù)))+1
比如A列為部門(mén)，B列為分?jǐn)?shù)，C列為排名公式。這樣每個(gè)部門(mén)都能獨(dú)立排序，不混在一起，超適合團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理！
Q4：排名出來(lái)后，怎么讓前3名變色？
用條件格式！選中排名列 → 開(kāi)始 → 條件格式 → 突出顯示單元格規(guī)則 → “大于或等于” → 輸入3 → 選擇顏色（比如金色）。
我朋友圈發(fā)過(guò)一張圖：一個(gè)寶媽用Excel給娃的閱讀打卡表自動(dòng)排名，前三名用星星標(biāo)記，孩子特別有動(dòng)力，天天主動(dòng)打卡——這才是數(shù)據(jù)的力量！
總結(jié)一下：Excel排名不是技術(shù)活，而是效率工具。從學(xué)生成績(jī)到銷售報(bào)表，只要掌握這幾個(gè)公式，你也能成為朋友圈最懂Excel的人。別再手動(dòng)寫(xiě)排名啦，試試看，你會(huì)愛(ài)上這種“一眼看清誰(shuí)第一”的爽感！?
